Integridad personal: la base de la integridad corporativa

 

Cada uno de nosotros es personalmente responsable de respaldar nuestros valores esenciales y, para ello, se debe cumplir con la ley y la conducta ética. EE&E está profundamente comprometido a hacer negocios de manera ética y en cumplimiento con todas las leyes aplicables. En la compañía contamos con políticas, procesos y capacitaciones para respaldar la toma de decisiones legales y éticas.

La integridad personal, que se practica a diario, es la base de la integridad corporativa. El Código de Conducta de EE&E (el “Código”) es la base de nuestra norma de conducta ética y legal. Este Código define qué podemos
esperar de cada uno de nosotros y nos orienta cómo informar y manejar los supuestos incumplimientos de estas normas.

Nuestro Código se aplica a todos. Todos debemos actuar con una integridad y honestidad absoluta en todo momento. Debemos exigirnos y exigir a cada uno las normas de integridad individual y corporativa más elevadas. Cada uno de nosotros, incluidos nuestro PRESIDENTE y otros funcionarios ejecutivos, directores y empleados de EE&E estamos obligados a cumplir estrictamente con nuestro Código, nuestras políticas y las leyes aplicables a las actividades comerciales en nombre de EE&E.

Asimismo, tenemos un Código de conducta del socio comercial que describe las normas y expectativas que deben cumplir nuestros socios comerciales (incluidos nuestros proveedores y asesores). Esperamos que nuestros socios comerciales demuestren normas elevadas de conducta comercial ética.

La política de EE&E es dirigir nuestras actividades según las leyes peruanas, y con las normas éticas más elevadas de prácticas comerciales. En muchos casos, nuestro Código nos compromete a seguir normas de conducta ética más elevadas de lo que la ley exige. Los empleados y directores cumplirán, como mínimo, con las leyes aplicables y las normas de conducta que figuran en este Código.

Para recordarnos nuestras obligaciones de acuerdo con nuestro Código, cada uno de nosotros debe completar en forma periódica un cuestionario sobre el cumplimiento de los principios de este Código. Los proveedores profesionales deben tener charlas periódicas sobre este Código, y alentar a todos los que estén bajo su supervisión a que cumplan con este Código y con las políticas de EE&E. Nuestro Código se encuentra disponible para el público.

Nuestro Código establece los principios fundamentales y algunas de las políticas y procedimientos principales que rigen los negocios de EE&E. No es una compilación completa de todas las pautas o políticas de la empresa.
Se espera que sepamos y cumplamos todas las pautas o políticas de la compañía, ya sea que se reflejen o no en el Código.

 

 

Modelos éticos: Responsabilidades de líderes y gerentes

 

Los líderes y los gerentes deben ser ejemplos éticos a seguir para todos, demostrando en todo momento los valores y las características de liderazgo de EE&E. Si es líder o gerente de EE&E, tiene una responsabilidad
especial de liderar con integridad y tomar medidas afirmativas para influenciar a los miembros del equipo a hacer lo mismo. Esto requiere un compromiso evidente de promover la conducta ética y comunicar la importancia de nuestro Código.

Los líderes y gerentes se deben esforzar por crear un entorno laboral positivo en el que todos se sientan cómodos al pedir ayuda y plantear inquietudes sobre el cumplimiento del Código y las políticas de la organización conforme a las indicaciones que figuran en él. Los líderes también deben estar alertas a alguna situación o acción que pudiera incumplir la letra o el espíritu del Código, incumplir una política de EE&E o dañar la reputación de EE&E. Es importante actuar rápido para tratar este tipo de situaciones. Cuando los líderes y los gerentes reciben informes de una situación que no es ética, es ilegal o potencialmente dañina para la reputación de EE&E, o una sospecha acerca de la existencia de una situación de este tipo, deben
informar de inmediato al personal adecuado y trabajar para resolver el problema, según se describe en este Código.

Los líderes y gerentes que sepan de una mala conducta, o que deberían saber de ella, y no actúen de inmediato para informar o corregir la situación estarán sujetos a medidas disciplinarias. Los líderes y gerentes que sospechen o reciban informes de un posible incumplimiento de nuestro Código no deben realizar una investigación o tomar otras medidas de seguimiento por su propia cuenta. Los líderes y gerentes que sean conscientes de la sospecha de mala conducta no deberían comunicarse con la persona en cuestión, sino deben seguir los procedimientos de informe de EE&E para garantizar que se realiza de inmediato una investigación completa y correcta. Los líderes y gerentes no deben tomar represalias ni tolerar represalias contra los empleados o socios comerciales de EE&E que informen, de buena fe, un supuesto incumplimiento de nuestro Código, las políticas de EE&E, la ley, y deben comunicar con claridad a los demás nuestra política de “no tomar represalias”, según se establece en este Código.

 

Sanciones por incumplimientos del Código de conducta

 

Conforme con las leyes aplicables, las personas que incumplan nuestro Código y las políticas de EE&E están sujetas a ser sancionadas de manera apropiada. Las medidas disciplinarias variarán según la gravedad del incumplimiento y las circunstancias individuales. Las sanciones disciplinarias posibles incluyen, por ejemplo, advertencias por escrito, la suspensión y el despido. En las circunstancias que correspondan, EE&E considerará tomar acciones legales o remitir los problemas a autoridades públicas para una posible acción judicial.